Generalforsamlingen blev afholdt online via Google Meet.
Antal deltagere: 12
Antal stemmeberettigede: 8
Følgende punkter blev gennemgået jf. den udsendte dagsorden for generalforsamlingen:
Valg af ordstyrer, referent og stemmetællere
- Ordstyrer: Ann-Britt Tønnesen
- Referent: Mia Pedersen
- Stemmetællere: Esben Jensen og Doodle
Bestyrelsens beretning
Siden september var vi håbefulde ifht. Covid-19 situationen. Der var god fremgang i medlemstal og økonomi. Indtil december var vi selvkørende og dækkede alle udgifter, vi havde. Covid-19 gjorde, at vi var nødt til at lukke i december. Under nedlukningen har vi ikke fået nye medlemmer. Der er desuden naturligt udmeldinger hver måned, men antallet er ikke højt. Til genåbningen, som vi håber opstår i maj, skal vi have 30 nye medlemmer for at vi igen bliver selvkørende. Dette antal indmeldinger havde vi fra september, så derfor er vi forhåbningsfulde overfor nye indmeldinger, når vi åbner igen. Under nedlukningen har bestyrelsen stadig arbejdet og søgt Covid-19 puljer.
Gennemgang af forslag til vedtægtsændringer
Ingen indsendte forslag til vedtægtsændringer.
Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
Vores indtægter steg inden nedlukningen. Vi endte derfor med et overskud på kontoen, hvilket vi anskuer som positivt i en nystartet forening. Regnskabet for januar – december 2020 blev gennemgået og godkendt.
Indkomne forslag
Jakob Lønskov kommer med et forslag til opbygningen af arbejdsgrupper:
“Arbejdsgrupper:
Arbejdsgrupperne får beføjelse til selvstændigt at organisere og afvikle aktiviteter og andre tiltag der medvirker til opnåelse af foreningens formål jævnfør foreningens vedtægter, såfremt dette kan gøres uden økonomisk tab for foreningen.”
Sascha foreslår en eventuel tilføjelse, der indebærer, at lokaler ikke kan udlejes.
Forslaget og tilføjelsen pr. Sascha godkendes.
Forslag til handlingsplan og budget
Arbejdsgrupper skal have mere frihed, når HoC genåbner. Der har allerede været aktivitet i arbejdsgrupper, særligt parkour. Vi håber, at der kan komme gang i flere arbejdsgrupper.
Budgettet for 2021 er lagt ud fra et konservativt tidspunkt taget Covid-19 situationen i mente.
Vi regner ikke med at slutte året af med en højere indtægt end udgifter, taget nedlukningen i betragtning. Men grundet vores overskud i 2020 regner vi komme igennem året under underskud. Heldigvis er vi kommet til dér, hvor vi er nu, fordi medlemmerne fortsat har betalt. Ydermere grundet penge, vi har fået gennem Covid-19 hjælpepakkerne.
Der er blevet udformet 7 scenarier, som viser, hvordan den fremtidige økonomi for HoC kan se ud, alt efter hvad der kommer til at ske fremadrettet i forbindelse med Covid-19 nedlukningen.
Genåbner vi ikke, har vi økonomi til at holde åbent indtil september.
Hvis ikke vi får kompensation, har vi økonomi til at holde åbent til august, og vi vil være økonomisk pressede og få travlt med at få nye medlemmer når vi kan genåbne.
Det scenarie, som vi tænker er det mest tænkelig, indebærer en forventning om genåbning i maj måned. Budgettet ser her lovende ud, da vi også har fået sat vores lån på pause. Vi regner med at få Covid-19 tilskud fra DGI igen – et der ligger på omkring 30.000 kr. Vi forventer desuden, at de ikke-betalende medlemmer kommer tilbage til huset efter genåbning og igen betaler for deres medlemskab når vi genåbner. Derfor regner vi ikke med, at det bliver lige så svært at få medlemmer igen, som det var, da vi først åbnede HoC som forening.
Handlingsplanen og budgettet blev godkendt.
Valg af bestyrelse og suppleanter
Alle de tidligere bestyrelsesmedlemmer foruden Maria Jakobsen og Mia Pedersen.
Den tidligere bestyrelse foruden Maria Jakobsen og Mia Pedersen blev indstillet til valg og blev genvalgt. Derudover stillede Patrycja Korsak op som kasserer og blev valgt.
Bestyrelsen består derfor nu af:
- Ann-Britt Tønnesen
- Kenny Nielsen
- Patrycja Korsak – kasserer
- Ron Esben Munk
- René Back Svendsen
- Sascha Skjødt Nielsen – formand
Tidligere suppleanter Lykke Andersen og Lærke Lasse ønskede genvalg og blev valgt.
Suppleanter består derfor nu af:
- Lykke Andersen
- Lærke Lassen
Valg af revisor
Tidligere Revisor, Henrik Madsen, ønsker ikke genvalg.
Cathrine Simonsen stillede op som revisor og blev valgt.
Eventuelt
Intet blev drøftet under eventuelt.
———-
Bestyrelsens beretning – Fremlagt af formand Sascha Nielsen på generalforsamling d. 28.03.2021:
“Der er nu gået et halvt år siden vores sidste generalforsamling. Tilbage i september 2020 så alt håbefuldt ud i forhold til hele Covid-19 situationen – hvilket dog viste sig ikke at være tilfældet. Den 11. december blev vi tvunget nedlukket af staten på baggrund af Covid-19 udviklingen, og vi er fortsat lukket i dag. Hvis ikke nedlukningen forlænges kan vi genåbne enten den 6. maj eller 21. maj (vi mangler udmelding fra DGI omkring hvilken af datoerne vi må åbne).
Derfor er vi endnu engang nødsaget til at afholde vores generalforsamling online – tak til jer, der er fremmødt i dag.
Før vi blev nedlukket havde vi en god fremgang af medlemmer, og havde i december nok medlemmer til at dække alle vores faste udgifter, hvilket vi er utroligt glade for.
Det er dog ingen hemmelighed at vi ikke har fået nye medlemmer under de seneste 4 måneders nedlukning – og grundet løbende udmeldinger blandt medlemmer (som er normalt for et træningscenter) – mangler vi nu omkring 30 medlemmer, for igen at kunne dække alle vores faste udgifter når vi må genåbne. Disse medlemmer er vi sikre på vi hurtigt kan indhente når vi først åbner.
Imens vi har været nedlukket har en stor del af vores medlemmer fortsat støttet os økonomiske – og dette er vi utroligt glade for. Det er jer, der holder House of Concrete Aalborg i live!
Derudover har vi også kunnet ansøge forskellige puljer til Covid-19 støtte. Vi har fået bevilget støtte fra DGI for tabte indtægter i 2020, og vi har også ansøgt DGI’s pulje for januar-marts nedlukningen.
Så trods stilstand lige nu, ser fremtiden fortsat lys ud for House of Concrete Aalborg. Vi har fuld tiltro til, at foreningen nok skal komme sikkert igennem denne nedlukning og at vi vil få indhentet de medlemmer vi mangler når vi igen kan genåbne – det beviste vi også til sidste års nedlukning!
Jeg vil også gerne benytte denne lejlighed til at takke to af vores bestyrelsesmedlemmer, der af personlige årsager har valgt ikke at genopstille.
– Maria, der indtil nu har været vores kasserer, genopstiller ikke. Maria har lagt et kæmpe stykke arbejde i at køre vores regnskab og holde styr på vores indtægter, udgifter samt betale alle regninger. Tusind tak for alt din hjælp, Maria. Dit arbejde har gjort en kæmpe forskel for foreningen, og vi kommer til at savne din dejlige energi til vores møder. Vi håber på fortsat at se dig til sociale arrangementer, når vi igen må mødes fysisk.
– Mia, der indtil nu har været bestyrelsesmedlem og har haft en koordinatorrolle, samt været ansvarlig for arbejdsgrupperne, genopstiller heller ikke. Mia har sørget for at koordinere alle møder, tage referater, skrive notater og holde folk i ørerne i forhold til diverse deadlines. Hun har også brugt rigtig meget energi på at få vores arbejdsgrupper op og stå, og påtaget sig diverse andre opgaver i foreningen. Mange tak for dit fantastiske arbejde, Mia. Vi kommer til at savne din ukuelighed, dit gåpåmod og dine gode idéer. Alt held og lykke med din nye virksomhed, og vi glæder os til igen at ses i huset når vi må genåbne.
Til slut vil jeg gerne takke jer, der er i dag deltager på vores generalforsamling – Lad os have en rigtig god tredje ordinær generalforsamling i House Of Concrete Aalborg.”
