Generalforsamlingen blev afholdt online via Google Meet.
Antal deltagere: 18
Antal stemmeberettigede: 18
Følgende punkter blev gennemgået jf. den udsendte dagsorden for generalforsamlingen:
Valg af ordstyrer, referent og stemmetællere
- Ordstyrer: Ann-Britt Tønnesen
- Referent: Mia Pedersen
- Stemmetællere: Ann-Britt Tønnesen og Doodle
Bestyrelsens beretning
Generalforsamlingen blev indledt med en præsentation af bestyrelsens beretning, vedrørende House Of Concrete Aalborg’s situation fra d. 14.06.2020 og indtil nu d. 25.09.2020. Den primære intention for bestyrelsen er fremadrettet at fortsætte den gode retning, vi er på vej i, herunder fortsat reklamere for foreningen for at tilegne os flere medlemmer for at tilnærme os målet stærkere, økonomisk grundlag. Ydermere skal medlemmerne opfordres til mere aktiv deltagelse i arbejdsgrupper, da det er medlemmerne selv, der er foreningens største ressource. Trods covid-19 er det gået godt for House of Concrete i opstart, og der er optimisme omkring fortsættelsen af foreningen.
Bestyrelsens beretning kan læses i sit fulde omfang nederst i referatet.
Beretningen blev godkendt.
Gennemgang af forslag til vedtægtsændringer
Forslag stillet af Ann-Britt Tønnesen:
Til gennemgang af forslag til vedtægtsændringer, blev forslag til ændring af §5.7 ’Generalforsamlingens Dagsorden’ og §7.2 godkendt enstemmigt blandt de fremmødte medlemmer til nu at være:
”5.7 Generalforsamlingens dagsorden
- Valg af ordstyrer, referent og stemmetællere
- Bestyrelsens beretning
- Gennemgang af forslag til vedtægtsændringer
- Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
- Indkomne forslag
- Forslag til handlingsplan og budget
- Valg af bestyrelse og suppleant(er) (Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende og fordeler poster)
- Valg af revisor
- Evt. “
Og:
“7.2 Bestyrelsen består af 5 til 7 medlemmer, der efter generalforsamlingen konstituerer sig med minimum en formand og en kasserer.”
Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
Regnskabet for juni – september 2020 blev gennemgået og godkendt.
Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag til generalforsamlingen.
Forslag til handlingsplan og budget
Der blev fremført et forslag til handlingsplan og budget. Herunder opdeles ansvarsområder for foreningens opgaver i fire grupper: Bestyrelsen, Instruktører, rengøringsholdet og arbejdsgrupper. Disse grupper står for at varetage hver deres typer af opgaver, hvoraf bestyrelsen varetager de nødvendige opgaver for, at House of Concrete som forening kan eksistere. Arbejdsgrupperne er tiltænkt som en mulighed for både for medlemmer og instruktører til at påvirke driften, faciliteterne og udviklingen af foreningen. Forslag til inddeling af arbejdsgrupper er følgende: Aerial Hoop, Parkour, Udstræk, Dans, Poledance, Events, Indretning.
Vi har på nuværende tidspunkt 110 medlemmer med et træningsmedlemskab udover instruktører og støttemedlemmer. For at økonomien skal løbe rundt også til næste år, skal vi forhandle huslejen med udlejer, tilegne os flere medlemmer samt håbe på at få mulighed for at afholde flere arrangementer, taget højde for covid-19 retningslinjerne. Derudover skal vi udbrede kendskabet til House of Concrete.
Forslag til ændring af medlemskabstyper blev præsenteret som følger:
1 hold om ugen: 179 kr. / 44,75 kr. pr. hold
3 hold om ugen: 279 kr. / 23,25 kr. pr. Hold
5 hold om ugen: 399 kr. / 19,95 kr. pr. hold
7 hold om ugen: 499 kr. / 17,80 kr. pr. Hold
Ubegrænset hold: 679 kr. / 14,14 kr. pr. hold
Handlingsplanen og budgettet blev godkendt.
Valg af bestyrelse og suppleanter
Alle de tidligere bestyrelsesmedlemmer foruden formanden ønskede genvalg.
Den tidligere bestyrelse foruden Rose Munk blev indstillet til valg og blev genvalgt. Derudover stillede Ron Esben Jensen op som bestyrelsesmedlem og blev valgt.
Bestyrelsen består derfor nu af:
- Ann-Britt Tønnesen
- Kenny Skjødt Nielsen
- Maria Jakobsen – kasserer
- Mia Pedersen
- René Back Svendsen
- Sascha Skjødt Nielsen – Formand
- Ron Esben Munk
Tidligere suppleant Lykke Junker Andersen ønskede genvalg og blev valgt. Lærke Lassen stillede op som suppleant og blev valgt. Tidligere suppleant Henrik Møller Madsen ønskede ikke genvalg.
Suppleanter består derfor nu af:
- Lykke Junker Andersen
- Lærke Lassen
Valg af formand
Følgende bestyrelsesmedlem blev valgt til formand: Sascha Skjødt Nielsen
Valg af revisor
Henrik Møller Madsen stillede op som revisor og blev valgt.
Eventuelt
Intet blev drøftet under eventuelt
———-
Bestyrelsens beretning – Fremlagt af tidligere formand Rose Munk på den ordinære generalforsamling d. 25.09-2020:
“Det er kun 3 måneder siden, vi sad her sidst – Den seneste generalforsamling blev afholdt forsinket grundet Covid-19, og vi mærker stadig, at vi endnu ikke er tilbage til normalen ved denne generalforsamling, i og med at vi igen må afholde den online.
Selvom der ikke er gået lang tid siden sidst, er der dog masser at berette!
Vi åbnede huset for træning efter nedlukningen d. 15. juni – Dagen efter sidste generalforsamling.
Nu skulle House Of Concrete Aalborg som frivillig forening vise, om den kunne bære. Vi var optimistiske i bestyrelsen, men foreningens økonomiske situation var stadig usikker, da vi endnu ikke vidste, om vi ville få godkendt vores kompensationsansøgning, eller hvor hurtigt vi ville kunne opnå et bæredygtigt medlemstal under de omstændigheder, vi stod overfor.
Det viste sig heldigvis, at optimismen var berettiget!
Vi var så heldige at få godkendt vores ansøgning om kompensation for vores faste udgifter under den godt 3 måneder lange nedlukning, hvilket har gjort, at vi ikke har haft et økonomisk hul, der skulle dækkes.
Og så var der medlemstallet – Vi var 3 måneder bagud i processen med at opnå et bæredygtigt medlemstal, og havde sat os et nyt delmål om at have 110 betalende medlemmer med et træningsmedlemskab inden årets udgang – Det mål nåede vi d. 22. september.
At dette har kunne lade sig gøre på så kort tid, er et bevis på, at House Of Concrete Aalborg som frivillig forening kan bære.
Vi har de sidste 3 måneder oplevet noget der ligner dagligdag i HoC – Og det har været fantastisk!
Hver eneste dag summer huset af liv, når instruktørerne underviser deres hold, og medlemmerne fritræner. Ud over de daglige aktiviteter, som siden genåbningen er udvidet med nye hold og flere nye instruktører, har flere af medlemmerne har været yderst foretagsomme, og har lavet aktiviteter i huset, som har bidraget rigtig positivt til foreningen – Her kan blandt andet nævnes renoveringen af parkourrummet, uddeling af flyers i Aalborg, samarbejde med Aalborg Kommune i forbindelse med Aktiv Sommer og I Gang Med Parkour, afholdelse af en workshop i poleafdelingen med en instruktør udefra, og et loppemarked til fordel for foreningen. Den slags initiativer er meget værdifulde for foreningen – Både i forhold til aktiviteten og fælleskabet i huset, men også økonomisk.
Derfor skal der lyde en kæmpe tak til jer, som lægger en indsats i foreningen – Alle initiativer har betydning, store som små, og er med til at drive foreningen fremad.
Når man ser på den aktivitet, der er i huset, bliver man gang på gang bekræftet i, at det var den helt rigtige beslutning at holde ved og køre HoC videre, på trods af, at det har været et kæmpe arbejde at holde liv i foreningen gennem nedlukningen. Vi har i fællesskab fået vendt det, der kunne have været en dødsdom for en lille, nyopstartet forening til at være en solstrålehistorie, der viser, hvor meget man egentlig kan opnå, når man løfter i flok. Bestyrelsens optimisme omkring foreningens overlevelse gennem Corona, er i høj grad baseret på, at der blandt instruktører, andre frivillige og medlemmer altid findes en ukuelig opbakning til House Of Concrete Aalborg – Så længe den er der, kan vi klare alt.
At få hjulene i House Of Concrete Aalborg til at køre rundt er et fælles projekt, hvor vi hele tiden udvikler os og bliver klogere. Vi er mange grupper, som skal spille sammen: Instruktørerne, som hver dag leverer den undervisning, som er grundstenen i foreningen, rengøringen, som sørger for, vi kan overholde regeringens retningslinjer for smitteforebyggelse, frivillige og arbejdsgrupper, som bidrager med initiativer og ideer, bestyrelsen, som samler trådene og sætter rammerne for foreningen, og selvfølgelig alle vores medlemmer, som kommer i huset. Vi skal blive ved med at udvikle os og gøre samarbejdet endnu bedre, efterhånden som vi samler viden og erfaring om, hvad det vil sige at være en forening.
Vi er kommet godt fra start – Nu skal vi bare holde den gode retning!
Dette bliver min sidste beretning for bestyrelsen, da jeg af personlige årsager ikke genopstiller til valg.
Dette betyder, at vi idag skal have valgt et nyt bestyrelsesmedlem, sammen med en ny suppleant.
Jeg vil benytte min taletid til afslutningsvis at sige tak fordi, jeg måtte være en del af dette projekt – Der er vist ingen, der er i tvivl om, at House Of Concrete betyder noget helt særligt for mig personligt, og det har været en oplevelse uden lige at være med til at bygge noget så unikt op.
Tak til alle jer, der er kommet idag – Lad os have en rigtig god 2. ordinære generalforsamling i House Of Concrete Aalborg.”
