Generalforsamlingen blev i House of Concrete Aalborgs lokaler på Ryesgade 40A.
Antal deltagere: 18
Antal stemmeberettigede: 18
Følgende punkter blev gennemgået jf. den udsendte dagsorden for generalforsamlingen:
Valg af ordstyrer, referent og stemmetællere:
– Ordstyrer: Ann-Britt
– Referent: Cathrine
– Stemmetællere: Esben og Camilla
Bestyrelsens beretning:
– Fremlagt af formanden. Se den fulde beretning nederst i referatet.
Gennemgang af forslag til vedtægtsændringer:
– Ingen modtagne forslag.
Fremlæggelse af regnskab til godkendelse:
– Fremlagt af formanden.
– Kommentarer fra medlemmer: Godt at der er tænkt på evt. nedlukningen i fremtiden. På baggrund af saldoen på banken og være forsigtig med at bruge penge.
– Godkendt af foreningen.
Indkomne forslag:
– Ingen forslag
Forslag til handlingsplan og budget:
– Fremlagt af formanden
– Godkendt af foreningen
Forslag til medlemskabs ændringer herunder betaling:
– Fremlagt af formanden
– Tilføje flere medlemskaber så man kan have henholdsvis 4 og 6 hold.
– Hertil mindre beløb for 5, 7 og ubegrænset hold
– 2 hold om ugen er ikke en del af forslaget, det da foreningen ikke økonomisk har råd til at medlemmer vælger at rykke fra 3 hold til 2 hold ugen.
Kommentarer:
– Marcela: Det kan være der er for mange valgmuligheder. Evt. slette 6 og 7 hold som medlemskab og beholde ubegrænset hold som koster 499 kroner pr måned.
– Camilla: Enige med at det er uoverskueligt. Pas dog på med det ubegrænset. Før med ubegrænset var der 10 medlemmer der bare bookede løs. Det var for billigt med 499. Dette skabte dårlig dynamik og energi.
– Mia: Spørger om, at der er noget formål med ubegrænset hold.
– Marcela: Man kunne gøre som iPole, hvor man kan tilkøbe ekstra old i en måned, uden man er fastlåst til dette.
– Camilla: Være forsigtig i forhold til belægningsgrad/kapacitet. Der skal være en overensstemmelse med antal medlemmer (medlemskab) og instruktører. Forud for en ændring skal der uddannes instruktører. Evt. kunne man doble op for deltagere på holdene, så man f.eks. er to om at dele en pole.
– Louise: Spørgsmål: Skal priserne godkendes på en generalforsamling? Svar: Nej, det skal de ikke.
Kommentarerne arbejder bestyrelsen videre med.
Valg af bestyrelse og suppleant(er):
Følgende stillede op til bestyrelsen og blev valgt:
Bestyrelsen består derfor nu af:
– Ann-Britt Tønnesen
– Cathrine Simonsen
– Kenny Nielsen
– René Back Svendsen
– Ron Esben Jensen
– Patrycja Korsak
– Sascha Nielsen
Tidligere suppleanter Lykke Andersen og Lærke Lassen ønsker genvalg. Bestyrelsens suppleanter består derfor nu af:
– Lykke Andersen
– Lærke Lassen
Valg af formand:
Følgende bestyrelsesmedlem blev valgt til formand: Sascha Nielsen
Valg af kasserer:
Følgende bestyrelsesmedlem blev valgt som kassér: Patrycja Korsak
Valg af revisor:
Tidligere Revisor, Cathrine Simonsen, ønsker ikke genvalg.
Helle Tønnesen stillede op som revisor og blev valgt.
Eventuelt:
– Rasmus: Status på omklædningsrum?
Svar: Det kommer snart i gang nu hvor Covid-19 restriktionerne er ophørt. Der kommer til at være unisex omklædning, med et forhæng til badet. Det bliver en prøve periode, så der kan komme feedback på det.
– Camilla: Foreslår Show Night nu hvor restriktionerne er væk. Camilla og Sascha planlægger sammen en Show Night. AB arbejder også på et specifikt åbent hus for studerende.
— Marcela: Foreslår evt rabatter til studerende, til AB’s åbne hus.
– Mia: Hvad med fremadrettet i forhold til hold?
Svar: Dette kommer til at afhænge af medlemmer og hvad der efterspørges af holdt, og hvad der er instruktører til. Foreningen er allerede igang med at uddanne instruktører. Der sker ikke nogle drastiske hold ændringer før det nye år, medmindre der sker et boom af medlemmer.
Maria: I forhold til startup, her kan man sætte en begrænsning på antallet man på deltage på start up holdet, evt. 5 gange – og så skal man rykke videre op på fundamentals?
— Camilla: Kan se problematikken, hvor folk der har gået på pole i 5 år kommer på start up.
— Rene: Der er arbejdsgrupper der umiddelbart er med til at iscenesætte dette. Der køres et rotation på 4 gange, hvor man kommer igennem alt basic, man skal kunne, så man er klar til at rykke op på fundamentals.
— Rasmus: Var ikke sikker på hvornår han var klar til at rykke op. Vil gerne have en klar idé om hvornår man kan rykke op. Han var overrasket over at start-up og fundamentals var så ens i undervisningen, ud over straddle. Han foreslår derfor at man godt kan rykke hurtigere op på fundamentals.
— Marcela: Ønsker mere klare rammer omkring forskellen mellem start-up og fundamentals.
— Esben: Har set andre steder at man rykker et helt hold op samtidigt (så holdet ændres fra startup til fundamentals). Ved ikke om dette er muligt med foreningens model.
— Louise: Instruktørerne skal fortælle at man er klar til at rykke op efter 4 uger på start up holdene. Man kunne også lave en visuel planche og hænge op i polesalen.
— Marcela: Mange medlemmer (specielt begyndere) træner ikke selv – derfor ville det være en god ide at have noget visuelt.
– Camilla: Det kan være svært at for medlemmer at holdene hedder noget specielt. Det burde nok hedde mere det samme fra rum til rum. Der mangler ensartethed, så man kan være mere sikker på hvad man er klar til.
— Parkour startup/fundamentals
— Aerial Hoop startup/fundamentals
— Basis udstræk startup/fundamentals
— slash/ hold kan være forvirrende om man kan melde sig på
— Forslag: Lav / om til &
– Jack: Reklamere på Facebook siderne. Gør det mere klart at foreningen har forskellige Facebook grupper – gør dem mere synlige.
— Christian: Man kan sætte skilte på dørene til hvert rum med den Facebook gruppe, der hører til rummet – for at visualisere det.
— Maria: Lav QR koder på sedlen, så man nemt kommer ind på Facebook gruppen.
– Mia: Hvad er der af økonomi i forhold til markedsføring?
Svar: Der er ikke penge resten af året. Der arbejdes på gratis markedsføring. AB ringer rundt til studier, her fået af vide at UCN ikke vil have flyers men andre er mere samarbejdsvillig i forhold til et åbent hus og reklamere herfor.
Kom gerne med forslag. Medlemmerne må meget gerne hjælpe bestyrelsen her. Bestyrelsen overvejer at afprøve betalt marketing på Facebook/Instagram.
— Christian: Forslag: Promo video, ved at filme rum og hold.
Svar: Dette er bestyrelsen allerede i gang med at lave.
– Camilla: Foreslår en arbejdsgruppe til markedsføring. Få fokus på arbejdsgrupperne og forklare hvad en forening rent faktisk er og vise at medlemmerne kan få indflydelse.
Bestyrelsens beretning – Fremlagt af formand Sascha Nielsen på generalforsamling d. 24.09.2021:
Der er nu gået et halvt år siden vores sidste generalforsamling tilbage i marts. Dengang blev generalforsamlingen afholdt online, da hele Danmark var nedlukket.
Nu er landet heldigvis genåbnet og vi har igen en hverdag uden Covid-19 restriktioner.
Dette er faktisk vores første fysiske generalforsamling, og vi håber det fortsætter sådan fremadrettet.
Tilbage i marts var vi stadig nedlukkede – og vi fik først lov til at genåbne med børnehold den 21. april og voksenhold den 6. maj,
Vi nåede at have normalt åbent i to uger før der den 25. maj kom en lokale sognenedlukning som igen tvang os til at være nedlukket.
Vi var nedlukket i endnu en måned, men måtte genåbne den 21. juni – og har været åben lige siden!
Vi var aldrig kommet igennem den lange nedlukningsperiode i første halvdel af 2021 hvis det ikke var for vores fantastiske medlemmer. Ca. halvdelen af vores medlemmer fortsatte med at støtte os under nedlukningen, og dette var med til at betale for vores husleje. Vi søgte og modtog også to corona hjælpepuljer fra DGI i nedlukningsperioden, der gik til huslejen. Dertil tilbød de gamle ejere Camilla og Jakob, at pause foreningens afbetaling til dem af købslånet for alt inventar – uden denne pausning var vi ikke kommet sikkert igennem nedlukningen.
For dette vil bestyrelsen gerne sige tusind tak.
I nedlukningsperioden mistede vi desværre også 33 medlemmer. Der kommer også løbende opsigelser, hvilket er normalt i et træningscenter. Vi har derfor kæmpet med at komme tilbage til en fast indkomst fra vores medlemmer, som kunne dække alle vores faste udgifter. Nu er vi igen på medlemsantal, hvor vi begynder at kunne afbetale vores lån til Camilla og Jakob – dog et mindre beløb end tidligere. Men vi er lige nu på 148 medlemmer i alt (125 hvis vi ikke tæller ansatte med), og vi er stigende. Alene i september har vi fået 24 nye medlemmer.
Vi håber på at få flere medlemmer henover de næste par måneder, både så vi kan afbetale mere på vores lån, og så vi får penge vi kan bruge nyt inventar og fede arrangementer.
Vi er også så småt begyndt at afholde arrangementer igen. Den seneste måned har vi afholdt og deltaget til flere arrangementer:
– Håndstand workshop med Mikkel Schleicher den 21. august
– Idrætsmødet den 28. august
– Heels & Wine den 18. september
Vi har også søgt og modtaget to fonde igennem DGI og DIF, som er blevet brugt på at forbedre vores faciliteter.
– Foreningspulje, som er søgt af vores parkour arbejdsgruppe. De fik bevilliget penge til at indkøbe og lægge faldunderlag i hele parkour-lokalet.
– Genstartspuljen, som er søgt af vores fondsøgnings arbejdsgruppe. De fik bevilliget penge til at forbedre Circus; blandt andet til indkøbe nyt udstræksudstyr, nyt aerial hoop udstyr, lys til danserne m.m. og sidst, men ikke mindst – nyt gulv til lokalet.
Vi håber flere af vores medlemmer har mod på at søge fonde til foreningen – eller på anden måde har lyst til at hjælpe til.
Til slut vil jeg gerne takke jer, der er i dag deltager på vores generalforsamling – Lad os have en rigtig god fjerde ordinær generalforsamling i House Of Concrete Aalborg.
